Jede Stunde, die du mit copy-paste, Excel-Tabellen und manuellen Datenüberträgen verbringst, ist verlorenes Geld. Mit n8n und Make automatisiere ich Workflows, die dir den Alltag abnehmen, von der einfachen E-Mail-Auto-Antwort bis zur kompletten Lead-Pipeline mit Slack/CRM/Mailchimp/Shopify-Integration.
Zur Einordnung: ab 200 € einfacher Workflow, ~5 € Server-Kosten / Monat, 60 min Übergabe-Briefing und 8+ Standard-Use-Cases.
Klick auf einen Knoten und siehe, wie ein Schritt den nächsten triggert. Genau so baue ich Workflows mit n8n / Make.
Eine Webdesign-Anfrage trifft bei mir ein
So läuft ein Lead bei Klickkatapult durch: vom ersten Klick auf info@klickkatapult.com bis zum Termin im Kalender. Automatisiert mit n8n + Claude API.
Neu · automatisch ausgefülltGenau diesen Workflow nutze ich selbst für eingehende Klickkatapult-Leads. Eine echte Pipeline kann 50+ Schritte und Verzweigungen haben (Spam-Filter, Bewerbung-Routing, Re-Engagement…). Klick „Ausführen" und sieh, wie ein Schritt den nächsten triggert.
Vier Punkte, die für mich keine Verhandlungsmasse sind, sondern Standard.
Ich bin nicht auf ein Tool festgelegt. Je nach Use-Case empfehle ich n8n (für komplexe Logik), Make (für Anwender) oder eigenes Node.js (für Sonderfälle).
n8n läuft auf einem 5-€-Server bei Hetzner/Cloudflare. Volle Datenkontrolle, keine Per-Task-Kosten, kein Vendor-Lock-in.
Nach dem Setup pflegst du selbst, ich übergebe Doku, Briefing und Spickzettel. Keine Abhängigkeit, keine Stundenfalle.
KI-Schritte (Texte generieren, Übersetzungen, Klassifizieren) baue ich direkt in den Workflow ein: Claude API oder GPT, je nach Anforderung.
Transparent, ohne Stille-Phasen, ohne Überraschungen.
Wir schauen uns gemeinsam an, wo du Zeit verlierst: welche Aufgaben sich wiederholen, welche Daten du manuell hin- und herschiebst, wo Fehler entstehen.
n8n (Open Source, mächtig), Make (visuell, einsteigerfreundlich) oder Custom Node.js: ich empfehle, was zu Komplexität und Budget passt.
Workflow wird erst im Test gebaut, mit Beispiel-Daten getestet, Fehlerfälle durchgespielt. Erst dann geht es live.
Schriftliche Doku, 60-Minuten-Briefing per Zoom, Spickzettel für häufige Anpassungen. Du kannst danach selbst kleine Änderungen machen, oder mich für Größeres buchen.
Konkret und transparent. Keine versteckten Kosten, kein Modulkauf. Was du hier siehst, ist Teil des Service.
n8n ist mein Favorit: Self-Hosted oder Cloud, Open Source, riesige Integrationsbibliothek, eignet sich auch für komplexe Logik. Make.com ist die elegantere Wahl wenn du mit nicht-technischen Stakeholdern zusammenarbeitest: visueller Editor, intuitiv, gute Templates. Für rein lokale Prozesse oder ungewöhnliche Custom-Bots nutze ich auch eigene Node.js-Skripte (z.B. Telegram-Bestellsystem für La Passione Pizzeria).
Hier die häufigsten Use-Cases, die ich für kleine Unternehmen baue, alle solide mit n8n oder Make umsetzbar: Lead aus Kontaktformular → Slack-/E-Mail-Benachrichtigung + CRM-Eintrag + personalisierte Auto-Reply. Neue Shopify-Bestellung → Buchhaltung (lexoffice/sevDesk) + Lager + Versand-Label + Kundenmail. Blog-Post veröffentlicht → automatische Posts auf LinkedIn, Instagram, Facebook. Monatliche Reports aus Google Search Console + Analytics + Shopify automatisch als PDF per Mail. Chatbot-Integration mit Telegram, WhatsApp Business oder Web-Chat. Termin gebucht (Calendly) → Bestätigungsmail + Reminder 24 h vorher + Kalendereintrag + Slack-Ping. Bewertungs-Anfrage 7 Tage nach Kauf automatisch raus an Google/Trustpilot.
Make und n8n haben visuelle Editoren, kein Code nötig. Deshalb übergebe ich Workflows so, dass du sie nach kurzer Einweisung selbst anpassen kannst. Konkrete Beispiele aus meiner Praxis, die auch von Halblaien gepflegt werden: 1) Cold-Outreach-E-Mail-Akquise: CSV mit Leads → KI personalisiert Anschreiben pro Empfänger → Versand zeitversetzt über Mailtool, mit Antwort-Tracking. 2) Content-Pipeline: ein Stichwort als Input → KI recherchiert + schreibt Entwurf → du kontrollierst, klickst „freigeben" → automatischer Post auf Blog + Social. 3) Newsletter-Automation: neuer Blog-Artikel → automatisch in den Newsletter aufgenommen, monatlich rausgeschickt. 4) Kundenakquise via LinkedIn: Profil-Such-Trigger → automatischer Kontaktanfrage-Workflow + KI-Antwort-Vorschläge auf eingehende Nachrichten. 5) Rechnungs-Automation: Stripe/PayPal-Zahlung → automatische Rechnung in lexoffice + Versand an Kunde + Buchung in Google Sheet. 6) Daten-Sync: Shopify-Produkte → automatisch in Google Merchant Center + Facebook-Catalog gespiegelt. 7) Bewertungs-Sammler: Kauf abgeschlossen + 7 Tage Frist → personalisierte Mail mit Bewertungs-Link. 8) Reporting für dich: jeden Montag automatischer Wochenreport (neue Bestellungen, Top-Produkte, SEO-Klicks) als Mail oder Slack-Message.
n8n ist mein Standard: Open Source, self-hosted oder Cloud, 400+ Integrationen, mächtig für komplexe Logik (Verzweigungen, Schleifen, Webhooks). Bei Self-Hosting ~5 €/Monat Server-Kosten, sonst ab 20 $/Monat Cloud. Make.com (früher Integromat): elegante visuelle Oberfläche, perfekt wenn du den Workflow später selbst anpassen willst, ab 9 $/Monat. Zapier: am bekanntesten, riesige App-Library, aber teuer bei hohem Volumen (ab 30 $/Monat). Custom Node.js: für Sonderfälle wie das Telegram-Bestellsystem von La Passione, wenn keine Standard-Plattform passt. Welches Tool ich empfehle, hängt von Komplexität, Budget und wer es später pflegen soll ab.
Beispielrechnung: Du brauchst täglich 30 Minuten für E-Mail-Antworten, Buchhaltungs-Eintragungen, Social-Media-Posts und Bewertungs-Erinnerungen. Das sind 10 Stunden im Monat × 50 € interner Stundensatz = 500 €/Monat verlorene Zeit. Ein Automatisierungs-Setup für ~1.500 € amortisiert sich nach 3 Monaten. Danach läuft es jahrelang ohne Wartung. Wo Automatisierung NICHT lohnt: Aufgaben die nur 1× pro Monat anfallen, oder Aufgaben die kreatives Urteilsvermögen brauchen. Im Erstgespräch rechnen wir konkret durch, was bei dir Sinn macht.
Hier die häufigsten Use-Cases, die ich für kleine Unternehmen baue, alle solide mit n8n oder Make umsetzbar: Lead aus Kontaktformular → Slack-/E-Mail-Benachrichtigung + CRM-Eintrag + personalisierte Auto-Reply. Neue Shopify-Bestellung → Buchhaltung (lexoffice/sevDesk) + Lager + Versand-Label + Kundenmail. Blog-Post veröffentlicht → automatische Posts auf LinkedIn, Instagram, Facebook. Monatliche Reports aus Google Search Console + Analytics + Shopify automatisch als PDF per Mail. Chatbot-Integration mit Telegram, WhatsApp Business oder Web-Chat. Termin gebucht (Calendly) → Bestätigungsmail + Reminder 24 h vorher + Kalendereintrag + Slack-Ping. Bewertungs-Anfrage 7 Tage nach Kauf automatisch raus an Google/Trustpilot.
Make und n8n haben visuelle Editoren, kein Code nötig. Deshalb übergebe ich Workflows so, dass du sie nach kurzer Einweisung selbst anpassen kannst. Konkrete Beispiele aus meiner Praxis, die auch von Halblaien gepflegt werden: 1) Cold-Outreach-E-Mail-Akquise: CSV mit Leads → KI personalisiert Anschreiben pro Empfänger → Versand zeitversetzt über Mailtool, mit Antwort-Tracking. 2) Content-Pipeline: ein Stichwort als Input → KI recherchiert + schreibt Entwurf → du kontrollierst, klickst „freigeben" → automatischer Post auf Blog + Social. 3) Newsletter-Automation: neuer Blog-Artikel → automatisch in den Newsletter aufgenommen, monatlich rausgeschickt. 4) Kundenakquise via LinkedIn: Profil-Such-Trigger → automatischer Kontaktanfrage-Workflow + KI-Antwort-Vorschläge auf eingehende Nachrichten. 5) Rechnungs-Automation: Stripe/PayPal-Zahlung → automatische Rechnung in lexoffice + Versand an Kunde + Buchung in Google Sheet. 6) Daten-Sync: Shopify-Produkte → automatisch in Google Merchant Center + Facebook-Catalog gespiegelt. 7) Bewertungs-Sammler: Kauf abgeschlossen + 7 Tage Frist → personalisierte Mail mit Bewertungs-Link. 8) Reporting für dich: jeden Montag automatischer Wochenreport (neue Bestellungen, Top-Produkte, SEO-Klicks) als Mail oder Slack-Message.
Klassische Workflows verschieben Daten. KI-erweiterte Workflows entscheiden anhand der Daten. Beispiele aus meiner Praxis: Lead-Klassifizierer: eingehende Kontaktformular-Anfrage wird per Claude API analysiert (Anfragetyp, Dringlichkeit, Branche), entsprechend kategorisiert und weitergeleitet. Übersetzungs-Pipeline: Produkttexte werden in 4 Sprachen automatisch übersetzt und für jede Sprache SEO-optimiert. Content-Repurposing: ein Blog-Artikel wird in LinkedIn-Post, Twitter-Thread, Newsletter-Snippet und Instagram-Caption umgearbeitet. Smart-Routing: Support-E-Mails werden automatisch sortiert: Standardfrage → FAQ-Antwort, technisches Problem → eskaliert. Mehr unter KI-Beratung.
Workflows kannst du nach dem Setup selbst pflegen: ich übergebe dir die Doku, gebe ein 60-Minuten-Briefing und einen schriftlichen Spickzettel für die häufigsten Anpassungen (E-Mail-Text ändern, neue Trigger anhängen, neue Empfänger einfügen). Größere Anpassungen laufen über den Wartungsvertrag. So behältst du die Kontrolle, ohne von mir abhängig zu sein.
ab 200 € netto
z. B. Lead → CRM + Auto-Reply, oder Blog → Social-Media-Post
Mehrere Systeme verknüpft, mit KI-Schritten und Error-Handling
Bestellsystem, FAQ-Bot oder interner Team-Bot
Server-Einrichtung, Domain, SSL, Backups, laufend ab 5 €/Monat
Festpreis pro Workflow nach Scope. Server-Kosten (n8n Cloud oder Self-Host) transparent ausgewiesen.
Kostenloses ErstgesprächEinfache Workflows (1 Trigger → 1–2 Aktionen) ab 200 €. Größere Pipelines mit mehreren Systemen (CRM + Mail + Buchhaltung) 800–2.500 € je nach Scope. Telegram-/WhatsApp-Bots ab 500 €. KI-erweiterte Workflows je nach API-Kosten + Setup-Aufwand.
Einfacher Workflow: 1–2 Tage von Briefing bis live. Komplexe Pipeline mit mehreren Systemen: 1–2 Wochen inkl. Testing. Telegram-/WhatsApp-Bots mit eigenem Design: 2–3 Wochen. Übergabe-Briefing inkl. Doku immer am Ende.
Kommt auf den Use-Case an. n8n für komplexe Logik und wenn du Datenschutz/Self-Hosting brauchst. Make.com wenn Stakeholder den Workflow später selbst anpassen sollen (intuitiver Editor). Zapier bei sehr speziellen Apps die n8n nicht hat, aber teurer. Empfehlung im Erstgespräch nach Analyse deines Stacks.
Ja, das richte ich auf Wunsch auf deinem Server ein (Docker, ca. 5 € Server-Kosten/Monat bei Hetzner Cloud). Alternativ n8n Cloud (ab 20 $/Monat, kein Server-Setup nötig). Self-Hosting lohnt sich ab ~3 Monaten Laufzeit und hat den Vorteil voller Datenkontrolle.
n8n und Make haben Error-Notifications eingebaut, du bekommst sofort eine E-Mail/Slack-Nachricht wenn etwas hängt. Über den Wartungsvertrag fixe ich Probleme im Rahmen der Stunden, sonst Festpreis pro Fix. Bei sauber gebauten Workflows ist das selten, die meisten Fehler kommen von API-Änderungen externer Dienste.
Ja, regelmäßig. Use-Cases: automatisches Zusammenfassen von Support-Tickets, Übersetzungen, Klassifizierung, Content-Generierung, intelligentes Routing. Schwerpunkt auf Claude API für hochwertige Texte und Reasoning. Mehr unter KI-Beratung.
Faustregel: wenn du eine repetitive Aufgabe mindestens 3× pro Woche machst, lohnt sich der Setup-Aufwand binnen Monaten. Bei seltenen Aufgaben oder kreativen Tätigkeiten nicht. Im Erstgespräch rechnen wir deine konkrete ROI durch. Wenn nichts dabei ist, sag ich das ehrlich.
n8n und Make skalieren mit. Self-hosted n8n hat keine harte Limits (nur Server-Ressourcen). Bei Cloud-Versionen wechselst du auf höhere Plan-Stufen. Workflows können auch parallel laufen, bei großem Volumen optimiere ich mit Queue-Mechanismen.
Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir besprechen deine Ziele und ich sag dir ehrlich, ob ich helfen kann.